年会总体思路及费用预算一、举办年会的目的：1、总结一年来的工作成绩与存在的不足，展望新的一年发展目标和工作计划；2、是一次欢乐的聚会，公司领导和全体员工相互交流，相互促进，大展宏图，发扬团队精神，进一步增强企业凝聚力；3、通过表彰和奖励优秀员工，不仅肯定了他们过去一年的努力，还能激发全体员工在新的一年中更加积极地投入工作。加深了员工之间的信任与合作，熔铸团队精神。二、本次年会的形式：本次年会以会议形式为主，主要是总结各产业板块工作，分组讨论出现的问题和解决方案，同时展望明年集团发展的导向，晚宴中间穿插表演节目、颁发最佳新人奖、优秀员工、管理精英、优秀团队颁奖活动和抽取幸运三、二、一、特等奖活动。三、年会的主要内容：1、领导、来宾和员工到指定区域在幕布上签到；2、各项目总汇报24年工作总结及25年工作计划和展望；3、分组讨论2024年发现的问题和解决方案；4、晚宴中间穿插表演节目，颁发最佳新人奖、优秀员工、管理精英、优秀团队颁奖等；5、文艺节目表演结束后集团全员共进晚宴。四、年会的参加人员：1、集团全员参加；2、各项目中层以上及员工代表参加。五、年会的费用预算：总费用约：费用明细详见方案中《华仁集团2024年年会费用明细表》，该费用为年会的初步预算费用，实际费用由年会实施方案确定，比预算费用会略有浮动。以下为年会的初步实施方案，请领导审阅。目录第一部分 活动信息介绍：第二部分 活动会场基本情况及布置：第三部分 活动仪式流程：1、年会筹备组工作清单2、年会彩排行动安排3、筹备组人员通讯录4、华仁集团2024年年会费用明细表5、奖项费用明细表6、会场物资明细表7、演出人员通讯录及节目单8、晚宴菜品和酒水9、2024年华仁集团年会会场布局平面图和就餐分布表第一部分 活动信息介绍：1、活动主题：年会主题、标语待定。2、活动时间：2025年2月X日8：30—20：30 (待定)3、活动地点：浅金嘉年华酒店（会议室待定）4、活动调性：待定5、活动参与人员：（根据活动场地暂定200人，具体到场人数将根据实际情况调整）第二部分 活动会场基本情况及布置：1、会场基本情况：多功能厅面积XXX平米，配有舞台。厅内设有LED屏，显示活动信息，配备专业音响、灯光，可以进行节目汇演。2、车位预留情况：设立XX个集团高管层领导车位，其它车辆可停放置在楼前停车场。3、会场区域布置：以集团和产业体系为单位落座（现场区域划分为：集团总部区域、地产区域、酒店区域、物业区域、其他项目）。4、表演区：舞台前方顶上正中央LED大屏幕显示 年会主题、标语字幕。5、引领区区：礼仪小姐引领集团高管领导出入主桌（礼仪人员由上东酒店安排）。6、拍照区：舞台周边区域为拍照合影留念区域。7、签到区：设有领导、来宾和员工签到幕布。设置在一楼大厅会场入口处。签到处配有礼仪小姐4人。（礼仪人员由上东酒店安排并统一着装），主管级以上人员必须在幕布上签到，此幕布留存。第三部分 活动仪式流程分解：仪式流程：8：00-8：20   领导和员工幕布签到8：20-8：30   领导、来宾和员工陆续进场，音响奏迎宾曲8：30-10：00  6人汇报（拟每人15分钟）10：00-10：30  中场休息茶歇准备10：30-12：00  6人汇报（拟每人15分钟）12：00-13:30   午餐安排自助餐13：30-15：30  8人汇报（拟每人15分钟）16：00-17:30   讨论环节（发现问题，解决问题）18：00-20：00  晚宴1、仪式开始，主持人开场介绍到场公司领导2、总裁和董事长致公司未来发展及新年贺词3、穿插表演节目、颁发奖项、组织抽奖会场整体规划及道具准备：1、配合道具：指示牌（会场指示、签到指示）、签到幕布、抽奖箱、证书、奖杯的制作、白板笔、伴手礼。2、现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装、造型气球的陪衬、礼花、鲜花等来突显。3、酒店：门口设有悬挂年会主题、标语条幅或者电子屏幕体现。4、主持：主持2名5、应急措施准备：音响系统：绝对保证质量的同时，协商是否可以多备用音响一套，以确保音响的万无一失。麦可风：防风立式2只，备用2只，无绳话筒4只，确保现场应急需求。以确保年会活动成功。后附：《年会筹备组工作清单》《年会筹备组工作清单》序号组别负责人协助部门/人员工作内容1总协调负责年会总指挥及总协调，突发事宜具有决策权2现场指挥组1、晚会的现场总负责；2、把控晚会的进程及现场需求；3、正式演出前的所有准备工作、彩排、现场布置等；4、活动公司对接；3奖品奖金组1、保存未解封的获奖人员名单；2、保管年会现场所需分发奖金、奖品、证书相关内容；3、年会发生费用申报相关工作；4、登记汇总现场领取奖励、奖金人员明细，年会费用申报明细，会后三个工作日内提报汇总至行政部；4节目组1、熟知年会所有节目，跟进彩排；2、进行主持人串词稿提炼及定版；3、年会当晚负责跟进每个节目，提前2-3个节目前通知演出人员做好后台准备、说明出场、下台路线和注意事项。4、跟进节目串场。5礼仪组1、负责管理上东酒店的四名礼仪人员；2、跟进礼仪指引嘉宾幕布签到；3、礼仪人员需统一着装、礼貌用语、热情服务、淡妆 ；4、跟进礼仪年会现场上台颁奖等相关环节操作无误；6签到组1、核实进场人员身份并派发抽奖券（抽奖手环）2、简述奖券使用说明及抽奖规则。7物资保障组1、负责桌数、菜品、酒水、道具等物资采购、保管、发放、回收；2、演出服装租赁、回收。8场务组1、演出前负责进行演出人员化妆事宜。2、晚会后台秩序把关：负责游戏道具、话筒；正式比赛前提前收好碟片等伴奏带进行试放；清楚每一个环节道具的摆放、话筒的定点、演员的定位、正确及时指挥搬运人员；3、提醒并保持后台的安静。9安防组1、 负责现场公共秩序维护；2、 活动前后的物品收集并运送-10人，统一着保安装。年会彩排行动清单1、彩排人员：年会节目单人员2、彩排时间： （暂定，根据酒店场地是否可用进行实时调整）Ø 一彩时间-待定；Ø 二彩时间-待定Ø 三彩时间-大会前一天3、通知各中心、各产业集团、子分公司、各项目参加演出人员提前到场，严禁节目提报而未到场。筹备组工作人员通讯录序号组别负责人联系电话1总协调2现场指挥3奖品奖金组4礼仪组5礼仪组6签到组7物资保障组8场务组9安防组年会费用明细序号费用名称费用（元）备注1餐费2酒水饮料3糠果小吃4场地费5场地布置费6舞台灯光+音响7摄像及拍照8大合影10背景墙12最佳新人奖13优秀员工14管理精英奖15优秀团队奖16纪念品17幸运奖品18会场物资1920总计奖项费用明细表（一）序号奖项类别奖金或奖品金额（元）人数总额备注1特等奖2一等奖3二等奖4三等奖小计：0会场物资明细表（二）序号器材名称规格数量单位单价合价备注说明1演讲台花2演出服装小计： 1150演出人员主要负责人通讯录及节目单（待定）序号公司（部门）节目名称节目类型时长（分钟）参演人数节目联系人及电话1234567晚宴菜品和酒水菜品明细如下：待定酒水饮料待定水果：待定干果：待定就餐布局平面图安排桌牌总结会议平面图 本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。